Thiết kế nội thất văn phòng không chỉ dừng lại ở việc lựa chọn bàn ghế hay phối màu đẹp mắt. Với doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là khi làm thiết kế nội thất văn phòng theo yêu cầu, việc hiểu rõ các yếu tố kỹ thuật ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian thi công và đảm bảo công năng sử dụng dài lâu. Dưới đây là 5 yếu tố kỹ thuật quan trọng mà người làm văn phòng cần lưu ý.
1. Layout mặt bằng và công năng sử dụng
Trước khi tiến hành dựng phối cảnh 3D hay lựa chọn vật liệu thi công, việc xây dựng một layout mặt bằng hợp lý là yêu cầu bắt buộc. Một bản bố trí khoa học cần đảm bảo:
- Lối đi thông thoáng, tránh tạo điểm chết hoặc gây cản trở di chuyển giữa các khu vực.
- Phân tách rõ ràng các không gian chức năng như khu lễ tân, khu vực làm việc cá nhân, phòng họp, pantry, phòng lãnh đạo… sao cho vừa thuận tiện, vừa tối ưu diện tích.
- Tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn, bao gồm khoảng cách lối thoát hiểm, độ chiếu sáng tối thiểu và các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy theo quy định hiện hành.
Thiết kế theo yêu cầu cho phép doanh nghiệp tùy biến bố cục phù hợp với quy trình vận hành thực tế, điều mà các mẫu thiết kế có sẵn khó đáp ứng được. Vì vậy, khâu tư vấn thiết kế nội thất văn phòng theo yêu cầu cần được thực hiện ngay từ bước đầu để tránh sửa đổi về sau.
2. Hệ thống điện – mạng – ánh sáng
Trong môi trường làm việc hiện đại, văn phòng thường tích hợp hàng chục thiết bị điện tử, hệ thống mạng LAN, server, camera và các thiết bị công nghệ hỗ trợ. Việc thiết kế hạ tầng kỹ thuật ngay từ đầu đóng vai trò then chốt, giúp đảm bảo vận hành ổn định và duy trì thẩm mỹ tổng thể.
- Hệ thống điện và mạng cần được bố trí đồng bộ theo sơ đồ mặt bằng. Mỗi workstation phải được tính toán vị trí ổ cắm, dây nguồn, cổng mạng hoặc switch hợp lý, tránh tình trạng dây dợ chằng chịt sau khi lắp đặt.
- Ánh sáng phải đạt tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng (trung bình 300–500 lux), giúp hạn chế tình trạng mỏi mắt, mất tập trung khi làm việc lâu. Tránh dùng ánh sáng quá chói hoặc quá tối tại các khu vực làm việc cá nhân.
Phân bổ đèn hợp lý: Đèn trần được sử dụng cho không gian chung, trong khi đèn rọi điểm hoặc đèn thả sẽ phù hợp với khu vực họp, tiếp khách, giúp tăng chiều sâu và cảm xúc cho không gian.
Một hệ thống kỹ thuật được triển khai đúng ngay từ giai đoạn thiết kế không chỉ giúp tiết kiệm chi phí bảo trì về sau mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ lâu dài.
3. Vật liệu nội thất phù hợp điều kiện sử dụng
Với môi trường văn phòng có tần suất sử dụng cao, vật liệu phải đáp ứng cả về độ bền và tính thẩm mỹ:
- Bàn ghế nên chọn gỗ công nghiệp chống trầy xước, chống ẩm.
- Vách ngăn nên dùng kính cường lực hoặc gỗ MDF sơn phủ, tránh dùng vật liệu dễ mốc.
- Ghế nên là loại công thái học (ergonomic) để giảm đau lưng, mỏi cổ khi ngồi lâu.
Thiết kế theo yêu cầu giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn chất liệu phù hợp ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng sử dụng.
4. Tiêu chuẩn cách âm và tiêu âm
Đây là yếu tố thường bị bỏ qua trong các thiết kế văn phòng thông thường. Tuy nhiên, với các không gian như:
- Phòng họp, phòng giám đốc cần cách âm tốt.
- Không gian mở cần xử lý tiêu âm để tránh vang tiếng, ảnh hưởng đến sự tập trung.
Các vật liệu như vách tiêu âm, trần thạch cao phủ nỉ, thảm trải sàn có thể được tích hợp trong bản thiết kế kỹ thuật nếu được tính toán ngay từ đầu.
5. Dự trù chi phí hợp lý theo từng hạng mục
Chi phí thiết kế và thi công nội thất văn phòng phụ thuộc vào:
- Diện tích mặt bằng: Không gian càng lớn thì tổng chi phí càng cao, nhưng chi phí tính trên mét vuông có thể tối ưu hơn so với diện tích nhỏ.
- Mức độ yêu cầu kỹ thuật: Văn phòng chỉ cần bố trí cơ bản sẽ có chi phí thấp hơn so với văn phòng cần xử lý cách âm, hệ thống điện âm tường, thiết bị thông minh…
- Loại vật liệu sử dụng: Gỗ công nghiệp, kính, đá nhân tạo hay nội thất nhập khẩu đều có chênh lệch lớn về giá.
- Thời gian và tiến độ thi công: Các dự án gấp rút thường phát sinh thêm chi phí nhân công, vận chuyển và lắp đặt ngoài giờ.
Việc yêu cầu báo giá thiết kế nội thất văn phòng từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, tránh phát sinh chi phí không mong muốn và đảm bảo kiểm soát tiến độ dự án.
Thiết kế nội thất văn phòng là quá trình đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa yếu tố thẩm mỹ và kỹ thuật. Doanh nghiệp càng hiểu rõ các yếu tố kỹ thuật nền tảng, càng dễ tối ưu chi phí và sở hữu không gian làm việc vừa tiện nghi, vừa bền vững.
Ý kiến bạn đọc (0)